HR-Manager*in mit Liebe zu Zahlen und Menschen baldmöglichst im Umfang von 30 Wochenstunden (Mo-Do) gesucht
Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Verwaltungsteams und verantworten Sie die reibungslose Abwicklung unserer Personalprozesse – insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei bringen Sie innovative Ideen ein, optimieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Kolleg*innen jederzeit bestens betreut sind.
Ihre Aufgaben:
Personaladministration
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie internen Wechseln
Personalabrechnung
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen von Kolleg*innen und externen Partnern
Beratung und Betreuung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht - Sicherer Umgang mit M365
- Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
- Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und einen strukturierten Arbeitsstil
- Freude an Teamarbeit und personalbezogenen Themen
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Eine angenehme und fehlerfreundliche Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen
- Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Führung eines Zeitwertkontos z.B. für Sabbatical
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bike-Leasing - auch für die private Nutzung
- …und demnächst auch eine betriebliche Krankenversicherung
Bitte richten Sie Ihre Kurzbewerbung bitte als PDF an: zukunft@quaeker-haeuser.de
oder nutzen Sie folgendes Formular:
